How to use Gmail professionally? : जीमेल एक अद्वितीय और शक्तिशाली ईमेल सेवा है जिसे गूगल द्वारा प्रदान किया जाता है। इसे उपयोग करके, आप आसानी से ईमेल भेज सकते हैं, अपने संपर्कों को संग्रहीत कर सकते हैं, कैलेंडर बना सकते हैं, टास्क लिस्ट बना सकते हैं और अन्य कई फीचर्स का उपयोग कर सकते हैं। इस आर्टिकल में, हम आपको गूगल के ईमेल सेवा का प्रोफेशनल तरीके से उपयोग करने के बारे में बताएंगे और आपको हैकिंग से बचाने के लिए कुछ उपयोगी टिप्स प्रदान करेंगे।
1. सुरक्षा सेटिंग्स को सक्षम करें
जीमेल में सुरक्षा बहुत महत्वपूर्ण है। आपको अपने ईमेल खाते की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए ताकि कोई अनधिकृत उपयोगकर्ता आपके खाते में पहुंच ना सके। इसके लिए, आपको दो-चार चरणों का पालन करना होगा:
- दूसरे फैक्टर द्वारा प्रमाणित करें: इस सुरक्षा सुविधा को सक्षम करने के लिए, आपको अपने मोबाइल फोन या यूएसबी कुंजी का उपयोग करके दूसरे फैक्टर को प्रमाणित करना होगा।
- सुरक्षा चेकअप को पूरा करें: आपको नियमित रूप से अपने खाते की सुरक्षा चेकअप करना चाहिए। इससे आपको अपने खाते की सुरक्षा स्थिति का निरीक्षण करने में मदद मिलेगी और आपको किसी भी संदिग्ध गतिविधि की जानकारी मिलेगी।
2. ईमेल फ़िल्टर का उपयोग करें
जीमेल में ईमेल फ़िल्टर का उपयोग करके आप अपने ईमेल को स्वचालित रूप से संगठित कर सकते हैं। आप निम्नलिखित कदमों का पालन करके फ़िल्टर बना सकते हैं:
- फ़िल्टर निर्माण करें: ईमेल फ़िल्टर निर्माण करने के लिए, आपको ईमेल खाते की सेटिंग्स में जाना होगा और “फ़िल्टर और ब्लॉक करें” विकल्प का चयन करना होगा। फ़िल्टर निर्माण करने के लिए, आपको ईमेल के माध्यम से आगंतुक, विषय, या अन्य विशेषताओं के आधार पर चयन करना होगा।
- फ़िल्टर को सक्रिय करें: फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए, आपको “फ़िल्टर सक्रिय करें” विकल्प को चुनना होगा। इसके बाद, आपको फ़िल्टर के लिए एक नाम देना होगा और फ़िल्टर के लिए निर्दिष्ट नियम सेट करने होंगे।
3. टिप्स और ट्रिक्स का उपयोग करें
गूगल ईमेल के साथ काम करते समय, आप निम्नलिखित टिप्स और ट्रिक्स का उपयोग करके अपने अनुभव को और भी बेहतर बना सकते हैं:
- शॉर्टकट की जांच करें: गूगल ईमेल में कई शॉर्टकट्स होते हैं जो आपको ईमेल को तेजी से संदर्भित करने में मदद कर सकते हैं। आप ईमेल लिखते समय Ctrl + B का उपयोग करके टेक्स्ट को बोल्ड कर सकते हैं, Ctrl + I का उपयोग करके टेक्स्ट को इटैलिक कर सकते हैं और Ctrl + U का उपयोग करके टेक्स्ट को अंडरलाइन कर सकते हैं।
- मल्टीप्लेक्स ईमेल खोजें: आप गूगल ईमेल में एक बार में कई ईमेल खोज सकते हैं। इसके लिए, आपको खोज बार में “OR” या “या” शब्द का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, आप “दोस्त OR परिवार” लिखकर अपने दोस्तों और परिवार के ईमेल सभी को देख सकते हैं।
गूगल ईमेल एक शक्तिशाली ईमेल सेवा है जिसे प्रोफेशनल तरीके से उपयोग करने से आप अपने कार्य को अधिक सुविधाजनक बना सकते हैं। सुरक्षा सेटिंग्स को सक्षम करना, ईमेल फ़िल्टर का उपयोग करना और टिप्स और ट्रिक्स का उपयोग करना आपको गूगल ईमेल का अधिक उपयोग करने में मदद करेगा और आपको हैकिंग से बचाने में सहायता प्रदान करेगा।
